Requisitos para crear una sociedad en Guatemala

Formar una sociedad mercantil formalmente constituida es indispensable para operar legitimamente en Guatemala. Aunque relativamente sencillo, el proceso de inscripción en registros públicos como Mercantil o Tributario (SAT) puede complicarse si no cumples a cabalidad ciertos requisitos.

Según estadísticas oficiales, 3 de cada 10 solicitudes de sociedad presentan errores que derivan en rechazo. Esto ocasiona retrasos de semanas o incluso meses antes de lograr la ansiada personalidad jurídica.

¿Cuáles son las razones más comunes de negativa? Te presentamos una guía detallada con consejos extraídos directamente del listado del Registro Mercantil de Guatemala. Conócelos para evitar contratiempos:

Requisitos de Sociedades para objetos sociales múltiples

Aunque los estatutos de la sociedad enumeren una amplia variedad de actividades económicas en el apartado de objeto social, para efectos de inscripción en el Registro Mercantil generalmente se debe especificar una sola como giro principal de negocios.

El Registro requiere clasificar cada empresa dentro de un sector económico determinado. Por ello no permite inscribir sociedades con objetos diversificados o múltiples no relacionados entre sí.

Las otras actividades secundarias incluidas en la escritura social podrían realizarse mediante la formación de nuevas sociedades afiliadas.

Tip: Selecciona máximo 3 actividades congruentes entre sí para definir el objeto social principal sujeto a inscripción. El resto podrían ejecutarse creando otras empresas bajo tu control.

Relación coherente entre objeto y nombre comercial de una Sociedad

Si bien el nombre comercial es libre, si haces alusión a una actividad específica en la razón social, el objeto social debe guardar relación directa con la misma. De lo contrario sería motivo de rechazo por inconsistencia.

Por ejemplo, si bautizas a tu sociedad "Fábrica de Calzado San José S.A." pero tu objeto indica "venta de productos farmacéuticos", no habría conexión lógica.

Tip: incluye al menos una actividad afín al nombre escogido.

En la Sociedad no uses términos como "grupo", "asociación" o "consorcio"

Los Registros Públicos no permiten utilizar palabras como "grupo", "asociación", "consorcio" o "copropiedad" en la denominación social de una sociedad guatemalteca.

Esto porque las sociedades mercantiles por su naturaleza constituyen un bien mueble. Sólo las personas individuales o colectividades organizadas pueden asociarse.

Tip: Utiliza las abreviaturas tradicionales como "Sociedad Anónima" (S.A.) o "Sociedad de Responsabilidad Limitada" (S. de R.L.).

Enfoca el objeto social en una o pocas actividades principales

Aunque en la escritura constitutiva de la sociedad mercantil se detalle una amplia variedad de actividades económicas en el apartado de objeto social, para efectos del Registro Mercantil generalmente debes especificar una sola como giro principal de negocios.

Esto permite clasificar y ordenar los registros por sector económico.

Las otras actividades secundarias podrían ser realizadas registrando nuevas sociedades.

Tip: Selecciona máximo 3 actividades congruentes como objeto social principal. El resto podrían llevarse a cabo mediante nuevas empresas afiliadas.

Sé cauto al indicar que otorgarás créditos en tu empresa

Si entre los numerales de tu objeto social indicas que la sociedad otorgará créditos o préstamos, es mandatorio aclarar que se realizará únicamente con fondos propios de la empresa.

De lo contrario, podrías estar realizando intermediación financiera sin autorización específica. Esto es ilegal y sujeto a sanciones severas.

Tip: Agrega la frase “con sus propios recursos” cuando te refieras a otorgamiento de créditos en el objeto social.

Prestación de servicios profesionales requiere cualificarla

Si en el objeto social incluyes la prestación de servicios profesionales especializados como ingeniería, arquitectura o medicina, se requiere aclarar que tu sociedad realizará esta actividad únicamente a través de profesionales debidamente colegiados.

De lo contrario, podría interpretarse que la sociedad mercantil (carente de título profesional) prestaría dichos servicios técnicos directamente.

Tip: Utiliza la frase "por medio de los profesionales acreditados correspondientes" cuando te refieras a servicios profesionales en el objeto.

Requisitos para indicar arrendamiento inmobiliario en el objeto de la sociedad

Si tu sociedad se dedicará a actividad de arrendamiento inmobiliario o promotora de proyectos inmobiliarios, el objeto social debe redactarse de forma que quede claro que promoverá o facilitará el arriendo, pero que no será la arrendadora directa de propiedades de terceros.

Esto porque de acuerdo al Código Civil, nadie puede arrendar bienes que no son de su propiedad.

Tip: En lugar de "arrendamiento de bienes inmuebles" utiliza frases como "promoción de proyectos inmobiliarios" o "corretaje de arrendamiento de bienes inmuebles".

Objeto Importación y venta de vehículos nuevos en la constitución de la empresa

No existe prohibición para que una sociedad mercantil guatemalteca se dedique a la importación y venta de vehículos y maquinaria nueva dentro de su objeto social.

Por tanto no debería ser razón de rechazo registral, aún cuando dicha sociedad no cuente inicialmente con concesiones o distribuciones autorizadas de agencias internacionales.

Tip: Indica claramente en el objeto social actividades de "importación, comercialización o venta de vehículos y maquinaria nueva" sin temor a prohibiciones

Conocer a profundidad los requerimientos legales para crear una sociedad mercantil en Guatemala es indispensable para que tu trámite de constitución marche sin tropiezos.

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